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Procedura di spedizione dei campioni


Descrizione del kit di spedizione

L'invio dei campioni biologici deve essere effettuato utilizzando esclusivamente il Kit di spedizione fornito, progettato per essere a norma UN3373 (normativa europea di trasporto dei campioni biologici).

Il kit di spedizione comprende:
1. Contenitore primario cilindrico di plastica rossa con tappo a ghiera grigio
2. Contenitore porta provette (da inserire nel contenitore primario) in materiale spugnoso
3. Imballaggio di trasporto in cartone, riportante il logo Genoma Group e la sigla UN3373, già compilato con l'indirizzo del destinatario (Genoma Group) e da compilare con i dati del mittente.
4. Modulo di richiesta esame, da compilare per ogni campione inviato (in caso di più campioni, utilizzare fotocopie dello stampato), e Modulo di Spedizione Campioni (unico per ogni spedizione)
5. Busta in plastica del Corriere Espresso in cui inserire tutti i componenti elencati finora.
6. Lettera di vettura precompilata (si riceve via email dopo prenotazione del ritiro). Stampare la lettera di vettura e inserirla nell'apposita busta (trattenerne copia per monitorare la spedizione).


Allestimento del kit di spedizione

A. Inserire il contenitore porta provette in materiale spugnoso all'interno del contenitore primario.
B. Inserire le provette all'interno degli alloggiamenti del contenitore spugnoso. Le provette dovranno essere adeguatamente sigillate (con Parafilm), per evitarne l'apertura accidentale.
C. Chiudere il contenitore primario cilindrico di plastica, di colore rosso, avvitando completamente il tappo.
D. Inserire il contenitore primario rosso, opportunamente chiuso, all'interno della scatola di trasporto in cartone.
E. Compilare il Foglio di accettazione e inserirlo all'interno della scatola di trasporto.
F. Chiudere la scatola di trasporto e inserirla nella busta del Corriere Espresso.
G. Stampare la lettera di vettura (ricevuta via mail dopo l'ordine del ritiro) e inserirla nell'apposita busta (trattenerne copia per monitorare la spedizione).

Tutti gli imballaggi utilizzati per il trasporto dei campioni biologici destinati a Genoma Group soddisfano la normativa europea (UN3373).
Inviare correttamente i campioni biologici è utile a permettere che il campione giunga a destinazione nei tempi e nelle condizioni ottimali al fine di poter essere analizzato, garantendo la sicurezza del personale di laboratorio e l’attendibilità dell’esito. I campioni potranno essere inviati presso i laboratori di Genoma Group tramite corriere.

Per il trasporto e la spedizione i campioni biologici dovranno essere adeguatamente imballati con triplo involucro secondo le disposizioni disciplinate dalla Circolare n.16/1994 del Ministero della Sanità e Circolare n.3/2003 del Ministero della Salute, attualmente in vigore.

NB. Nel manipolare i campioni utilizzare SEMPRE contenitori sterili e materiale monouso.
Compilare SEMPRE l'etichetta che contraddistingue il campione con nome, cognome e data di nascita del paziente.


Modalità di invio dei campioni

Per prenotare il ritiro del campione inviare un'email a logistica@laboratoriogenoma.it o a logisticamilano@laboratoriogenoma.it con oggetto ''RITIRO KIT'' specificando:
- data e fascia oraria continuativa di almeno 3 ore di disponibilità per il ritiro (compresa fra le 9.00 e le 18.00)
- indirizzo (e specifiche aggiuntive come reparto, piano, persona di riferimento)
- numero e tipologia di kit da spedire (ed eventualmente numero di colli, se diverso dal numero dei kit)
- altro (esigenze particolari, note per il corriere)
- in caso di necessità chiamare il centralino al numero 06.8811270 e selezionare il dipartimento ‘Logistica’

I referti saranno inviati al richiedente mediante le modalità selezionate al momento della compilazione della scheda di accettazione.



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